Sternsingertour planen

Sternsinger lachen in die Kamera, im Hintergrund sind schneebedeckte Berge.

Foto: Haijes

Hier findest du Infos dazu, was es bei der Organisation der Sternsingeraktion zu beachten gibt, wie du das Sternsingen in Firmen, Lokalen oder Ähnlichem organisieren kannst und wie du Herausforderungen aktiv entgegentrittst. 

In 10 Schritten zu einer gelungenen Sternsingeraktion

1. Teamarbeit

Unterstützung bei Haupt- und Ehrenamtlichen erfragen, Aufgaben verteilen. Bei neuer Übernahme der Organisation die Verantwortlichen des Vorjahres einbeziehen. Bei Unklarheiten das Jungscharbüro der Diözese kontaktieren.

2. Printmaterialien bestellen

Flugzettel, Plakate, usw. findest du hier zum Bestellen bei deinem diözesanen Jungscharbüro. 

3. Zeiten fixieren

Bitte überlegen, an welchen Tagen heuer die meisten Menschen zu Hause erreicht werden (wegen Feiertagen, Arbeit, Freizeitprogramm, Urlaub). Die Zeiten können auch am Sternsingerplakat, im Pfarrbrief und Lokalmedien und auf Infotafeln in Häusern angekündigt werden. Zeitliche Optionen sind:

  • Vormittags eher Büros, Geschäfte, Bahnhof, Arztpraxen
  • … und nachmittags eher Häuser/Wohnungen
  • In „Sternsinger-freundlichen“ Gebieten zu günstigen Zeiten
  • Abends mit älteren Kindern und Jugendlichen
  • 7./8. Jänner 2023 (evtl. mehr Kinder und Besuchte da)

4. Routen festlegen

Die Frage ist, welche Routen sich bewährt haben und ob es Änderungen zum Vorjahr z.B. durch neue Siedlungsgebiete gibt.

  • Viele Pfarren nutzen im Internet verfügbaren Geodaten (je nach Bundesland unterschiedlich).
  • Bei Firmen, Seniorenheim, Ämtern, Redaktionen, … bitte rechtzeitig Kontakt herstellen und Termine vereinbaren
  • An Routenplanung ist oft Verpflegung gekoppelt: Bei Familien, in der Pfarre, Einladung von Lokalen, Lunchpakete
  • Mit der „Sternsingen-App“ kann man vom Desktop aus die Sternsingeraktion online planen und steuern. Melde dich als Pfarrverantwortliche*r auf org.sternsingen.at für die „Sternsinger-Zentrale“ am Desktop an

5. Sternsinger*innen und Begleitpersonen einladen

Tipps, um Menschen aus deiner Pfarre zum Sternsingen zu motivieren und einzuladen findest du hier.

6. Materialien zum Sternsingen überprüfen

Bitte Gewänder, Kronen, Sterne und Kassen rechtzeitig kontrollieren und evtl. Reparaturen oder neues Material organisieren. Schnitte für Gewänder/Kronen und Bauanleitungen für Kassen bzw. Sterne findest du hier

7. Lieder und Sprüche auswählen

Sternsingerlieder und -sprüche findest du hier, auch als MP3 zum Anhören und Vorspielen. Manche Pfarren schicken das gewählte Lied gemeinsam mit anderen Infos digital an die Sternsinger*innen aus.

8. Vorbereitung der Beteiligten

Hier findest du Infos zur Vorbereitung der Sternsinger*innen und der Begleitpersonen.

Auch wenn persönliche Begegnung und Gemeinschaft das Sternsingen so besonders macht, können digitale Maßnahmen die Organisation erleichtern: Über Social Media zum Sternsingen einladen; Anmeldung per E-Mail; „Vorbereitungspaket“ mit Lied als MP3, Youtube-Link zu Videos zum Sternsingen und Info zu Organisatorischem; Info und Absprache über Videokonferenzen.

9. Sternsingen gehen

Weihnachtliche Friedensbotschaft bringen und Menschen in Armutsregionen der Welt helfen.

Ist niemand zu Hause? Dann bitte Flugzettel mit Zahlschein, CMB-Segenskleber und eventuell Pfarrinfo in ein Sternsingerkuvert stecken und im Postkasten hinterlegen. Bitte nicht vor die Türe legen (außer die Begleitperson weiß, dass dies - bezüglich Signal an potentielle Einbrecher/innen - unproblematisch ist).

Was tun, wenn jemand kein Bargeld zu Hause hat? Bitte mit dem Zahlschein oder über die Kontonummer auf dem Flugzettel überweisen, direkt online spenden oder über den QR-Code (auf dem Flugzettel und auf dem Sternsingerausweis.

10. Engagement würdigen und Spenden einzahlen

Auch die Nachbereitung der Aktion ist wichtig. Dazu zählt zum Beispiel die Würdigung des ehrenamtlichen Engagements oder auch die Einzahlung der Spenden


Sternsingen bei Firmen

Sowohl Firmenleitungen als auch die Belegschaft empfangen die Heiligen Könige oft gerne. Wegen der Weihnachtsurlaube findet das öfter auch erst nach dem 6. Jänner statt. Auf jeden Fall muss vorher angefragt (telefonisch und per Brief), ein Termin vereinbart und der Ablauf besprochen werden.

Sternsingerbesuche in Firmen laufen meist so ab, dass die Sternsinger*innen zuerst bei der Geschäftsführung singen und dann weiter zu den Mitarbeiter*innen gehen, oder der Auftritt findet gleich vor der versammelten Belegschaft statt. Oft halten auch Geschäftsführung und Sternsingerverantwortliche*r ein kurzes Statement. 

Neben den Spenden der Mitarbeiter*innen gibt es oft auch eine größere Firmenspende, für die ein Beleg benötigt wird (Hinweis auf steuerliche Absetzbarkeit!).

Besuch in öffentlichen Einrichtungen

Auch Krankenhaus, Seniorenheim, Sozialeinrichtungen, Gemeindeamt, Feuerwehr, Rettung und Polizei empfangen gerne eine königliche Delegation.

Im Vorfeld mit der Leitung einen Termin vereinbaren und den Ablauf kurz absprechen. Es bietet sich an, mit mehreren Gruppen zu gehen, damit es für eine Gruppe nicht zu anstrengend wird. Die Sternsingerkinder sollten auch auf die konkrete Situation, z. B. kranke Menschen, vorbereitet werden.

Die spezielle Tour durch Abendlokale

Ein besonderes Erlebnis für Jugendliche (und Erwachsene) ist die Sternsingertour durch die abendliche/nächtliche Lokalszene. Nach Erlaubnis kann die Musik abgedreht werden und es können Lieder und Sprüche präsentiert, Flugzettel verteilt und Spenden gesammelt werden (idealerweise mit mehreren Kassen).

Veranstaltungen und öffentliche Plätze

Der Segen wird auch an vielen Orten verkündet, wo Menschen nach Weihnachten zusammentreffen – bei Sport- und Kulturveranstaltungen, nach Weihnachtsmärkten und Silvesterfeiern, bei der Krippenschau oder anderem Brauchtum, aber auch in Einkaufsstraßen und -zentren, vor Geschäften, in Fußgängerzonen oder am Hauptplatz, in Büros, Bushaltestellen oder Bahnhöfen (v.a. wenn Pendler*innen unterwegs sind), Cafés und Gasthäusern, vor Fabriken beim Schichtwechsel, …

Sternsingen in Tourismusregionen

Für Wintertourist*innen ist das Sternsingen als österreichisches Brauchtum eine echte Attraktion. Der Besuch in Hotels und Pensionen erfolgt in Absprache mit den Besitzer*innen (eher in der Früh oder am Abend). In Skihütten und Gaststätten ist die Mittagszeit passend. Am Abend gehen Jugendliche/Erwachsene oft noch in die Après-Ski-Lokale. Sternsingergruppen wurden auch schon öfters auf Skiern und vor den Liftkassen gesehen. Beim Sternsingerauftritt können zusätzlich zum Sternsingerflugzettel in verschiedenen Sprachen auch mehrsprachige Infoblätter über die Tradition des Sternsingens verteilt werden.

Bei Menschen, die eine andere Sprache sprechen

Die Segenswünsche für das neue Jahr werden oft auch Menschen überbracht, die eine andere Sprache sprechen, einen anderen religiösen und kulturellen Hingrund haben und das Sternsingen nicht kennen - in Wohnungen, Geschäften, Kulturvereinen. Zusätzlich zum Sternsingerflugzettel in verschiedenen Sprachen gibt es fremdsprachige Infoblätter als Kopiervorlage (A5 doppelseitig, in 10 Sprachen), um das Sternsingen zu erklären.

In der Schule

Im neuen Jahr mit einer/mehreren Gruppe/n allen Klassen den Segen für das neue Jahr bringen (natürlich nur, wenn von der Direktion erwünscht). Zuvor können die Eltern mit einem Brief informiert und um eine Spende gebeten werden. Sehr nett ist auch der C+M+B-Segenspruch über allen Klassenzimmern. So ein Besuch ist auch Werbung für das Mitmachen bei der kommenden Sternsingeraktion. Materialien zur Vorbereitung in der Schule findet ihr hier.

Niemand zu Hause?

Dann bitte Flugzettel mit Zahlschein, CMB-Segenskleber und eventuell Pfarrinfo in ein Sternsingerkuvert stecken und im Postkasten hinterlegen. Bitte nicht vor die Türe legen (außer die Begleitperson weiß, dass dies - bezüglich Signal an potentielle Einbrecher/innen - unproblematisch ist).


Die „Königliche Post" ist da!

CMB-Segenskleber, Flugzettel und Zahlschein in Kuverts verteilen und evtl. mit einem Brief eine Grußbotschaft der Pfarre oder kleine Bastelgeschenke mitgeben. Die „Sternsingerpost“ kann mit „klassischem“ Sternsingen kombiniert werden: In einem Teil des Pfarrgebietes wird der Segen persönlich überbracht, im anderen Teil wird „Sternsingerpost“ verteilt.

Info in Pfarrblatt und auf -website

Die Menschen im Pfarrgebiet können auch mit einem Artikel zur Sternsingeraktion und der Beilage von Zahlschein, Flugzettel und CMB-Segenskleber im Pfarrblatt erreicht werden. Außerdem ist es nützlich, die Infos auf die Pfarrwebsite zu geben und auf die Spendenseite der Sternsingeraktion zu verlinken. 

Sternsingen an belebten Orten

Den Menschen dort „ein Lächeln ins Gesicht zaubern“, wo sie sich im Alltag aufhalten, z.B. in Einkaufsstraßen und -zentren, vor Geschäften, in Fußgängerzonen oder am Hauptplatz, in Büros, Bushaltestellen oder Bahnhöfen (v.a. zu Pendlerzeiten), Cafés und Gasthäuser, vor Fabriken beim Schichtwechsel, … Die Orte und Termine können in Pfarr- und Lokalmedien auch angekündigt werden.

Das „Platzsingen"

Bei einem großen Siedlungsgebiet – oder einem ganz neuen als „Willkommens-Empfang“ - veranstalten manche Pfarren ein „Platzsingen“: Die Leute werden zu festgelegter Zeit an einen Begegnungsort eingeladen (mit Plakaten, Infozetteln, Ankündigungen am „Schwarzen Brett“ und in Medien, …). Dort gibt es dann ein kleines „Programm“, z.B. mit Sternsingerliedern, Infostand, Tee und Keksen oder mit Blasmusik des Ortes.

Zahlscheine und Spendenboxen

Manche Pfarren legen CMB-Segenskleber, Infomaterial und Zahlscheine in Geschäften, der Post, der örtlichen Bank oder dem Gemeindeamt auf, teilweise wurden auch „Heilige Könige“ aus Holz getischlert oder Sternsingerkassen aufgestellt (nur wenn die Spenden sicher übermittelt werden können).

Kooperation von Pfarren

Wenn sich zu wenig Kinder melden kann man bei benachbarten Pfarren anfragen, ob sie Teile des Pfarrgebietes übernehmen könnten (auch umgekehrt, wenn man mit Kindern bei der Nachbarpfarre aushelfen kann). Oft helfen auch Jugendliche oder Erwachsene beim Sternsingen mit.

Sternsingen auf Bestellung

Möglichkeit schaffen, eine Sternsingergruppe zu sich nach Hause zu bestellen. In Messen, im Pfarrbrief, auf dem „Schwarzen Brettern“ der Wohnhäuser oder auf Infozetteln (z.B. in die Postkästen) rechtzeitig ankündigen (mit Anmeldemöglichkeit). Ist auch sinnvoll als Angebot für Personen und Familien, die bei der normalen Sternsingertour auf Urlaub waren.

Kein Bargeld?

Wenn jemand spenden möchte, aber kein Bargeld zu Hause hat, gibt es unterschiedliche Möglichkeiten:

  • Mit Zahlschein oder über Kontonummer auf dem Flugzettel überweisen
  • Online auf der Spendenseite der Sternsingeraktion
  • Mit QR-Code (auf dem Flugzettel und auf dem Sternsingerausweis) auf die Onlinespenden-Seite kommen